Whistleblowing - Beseitigung rechtswidriger Verhaltensweisen (Segnalazione di comportamenti illeciti)

Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und Compliance basiert. Im Einklang mit Gesetzesdekret 24/2023, jeder, der Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten oder Verstößen gegen interne oder externe Regeln erlangt, kann über sichere und vertrauliche Kanäle eine Meldung einreichen, auch anonym. ‍

‍Wer kann einen Bericht einreichen

‍Berichte können von jedem eingereicht werden, der eine Beziehung zu Swan hat (oder hatte), einschließlich:
• Mitarbeiter, auch während der Einstellung oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Mitarbeiter, Berater, Selbstständige und Lieferanten;
• Freiwillige und Praktikanten, bezahlt oder unbezahlt;
• Aktionäre und Anteilseigner;
• Mitglieder des Verwaltungsrates und anderer Kontroll- oder Aufsichtsorgane;
• Personen, die Management-, Direktor- oder repräsentative Funktionen innehaben, auch in der Praxis.

‍Was kann gemeldet werden

‍Berichte können sich beispielsweise auf Folgendes beziehen:
• Verstöße gegen italienische oder EU-Gesetze, Vorschriften oder Regeln;
• rechtswidriges Verhalten im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche, Datenschutz, Sicherheit oder Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Korruption, Betrug, Machtmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung;
• Verstöße gegen den Ethikkodex oder interne Verfahren;
• Interessenkonflikte.

‍So reichen Sie einen Bericht ein (verfügbare Kanäle)

‍Dedizierte E-Mail
Sie können einen Bericht auch per E-Mail einreichen, indem Sie an schreiben wb@swan.io. Die meldende Person muss angeben, dass die Mitteilung in den Geltungsbereich des Whistleblowings fällt, um den gesetzlich vorgesehenen Schutz in Anspruch nehmen zu können.

‍Schutz und Vertraulichkeit

‍Swan garantiert:
• Schutz der Identität der meldenden Person und der beteiligten Personen;
• Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Diskriminierung;
• die Möglichkeit, anonym einen Bericht einzureichen;
• Einhaltung von EU-Verordnung 2016/679 (GDPR) für alle verarbeiteten Daten.

‍Zeitpläne und Berichtsverarbeitung

‍• Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
• Sie erhalten innerhalb von 3 Monaten ein Update über das Ergebnis.
• Meldungen werden vom Whistleblowing-Beauftragten bearbeitet, der bei Bedarf einen Ausschuss oder andere Kontrollorgane einbeziehen kann, wobei stets ein Höchstmaß an Vertraulichkeit gewährleistet ist.

‍Externe Berichte (ANAC)

‍Wenn der interne Kanal nicht verfügbar ist oder wenn davon ausgegangen wird, dass seine Nutzung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen birgt, kann auch ein Bericht an die Nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC), folgen Sie den Anweisungen unter: 🔗 www.anticorruzione.it‍

‍Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

‍Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Whistleblowing zur Verfügung gestellt werden, werden gemäß der DSGVO und dem geltenden italienischen Recht ausschließlich für die Bearbeitung des Berichts und gemäß den Grundsätzen der Notwendigkeit, Datenminimierung und begrenzter Aufbewahrung verarbeitet. Mitata.