Whistleblowing – Segnalazione di comportamenti illeciti

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Swan promuove una cultura aziendale fondata su integrità, etica e rispetto delle normative. In linea con il D.lgs. 24/2023, chiunque sia venuto a conoscenza di comportamenti illeciti o violazioni di norme interne o esterne può effettuare una segnalazione, anche in forma anonima, attraverso canali sicuri e riservati.

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Chi può presentare una segnalazione

Possono effettuare una segnalazione tutti i soggetti che intrattengono (o hanno intrattenuto) rapporti con Swan, tra cui:

• dipendenti, anche in fase di selezione o dopo la cessazione del rapporto;
  
• collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi e fornitori;
  
• volontari e tirocinanti, retribuiti o meno;
  
• azionisti e titolari di quote;
  
• membri del Consiglio di Amministrazione e di altri organi di controllo o supervisione;
  
• persone che ricoprono ruoli di amministrazione, direzione o rappresentanza, anche di fatto.
  
  

Cosa può essere segnalato

Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:

• violazioni di leggi, regolamenti o normative italiane/europee;
  
• comportamenti illeciti in materia di antiriciclaggio, protezione dei dati, sicurezza, salute sul lavoro;
  
• atti di corruzione, frodi, abusi di potere, discriminazioni o molestie;
  
• violazioni del Codice Etico o di procedure interne;
  
• conflitti di interesse.
  
  

Come presentare una segnalazione (canali disponibili)

Email dedicata

È possibile inviare la segnalazione anche via email, scrivendo a:
📧 wb@swan.io

Il segnalante deve specificare che la comunicazione rientra nell’ambito del whistleblowing, per poter beneficiare delle tutele previste dalla legge.

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Tutele e riservatezza

Swan garantisce:

• la tutela dell’identità del segnalante e dei soggetti coinvolti;
  
• la protezione da ritorsioni, minacce o discriminazioni;
  
• la possibilità di effettuare la segnalazione in forma anonima;
  
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per tutti i dati trattati.
  
  

Tempi e gestione della segnalazione

• Riceverai conferma dell’avvenuta ricezione entro 7 giorni.
  
• Riceverai un aggiornamento sull’esito della segnalazione entro 3 mesi.
  
• Le segnalazioni sono gestite dal Responsabile Whistleblowing, che potrà coinvolgere, se necessario, un comitato o altri organi di controllo, garantendo sempre la massima riservatezza.
  
  

Segnalazioni esterne (ANAC)

Se il canale interno non è disponibile, o se si ritiene che l’utilizzo possa comportare un rischio di ritorsione, è possibile inviare la segnalazione anche all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), secondo le modalità indicate sul sito:
🔗 www.anticorruzione.it

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Informativa sul trattamento dei dati personali

Tutti i dati personali forniti nell’ambito del whistleblowing sono trattati in conformità al GDPR e alla normativa italiana vigente, esclusivamente per la gestione della segnalazione e nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e conservazione limitata.