Whistleblowing de irregularidades - Detección de conductas ilegales (Italia)

Swan promueve una cultura corporativa basada en la integridad, la ética y el cumplimiento. En línea con Decreto Legislativo 24/2023, cualquier persona que tenga conocimiento de una conducta ilegal o de infracciones de las normas internas o externas puede presentar una denuncia, incluso de forma anónima, a través de canales seguros y confidenciales. ‍

‍Quién puede presentar un informe

‍Los informes pueden ser presentados por cualquier persona que tenga (o haya tenido) una relación con Swan, incluyendo:
• empleados, incluso durante la contratación o después de que finalice la relación laboral;
• colaboradores, consultores, trabajadores autónomos y proveedores;
• voluntarios y pasantes, remunerados o no;
• accionistas y accionistas;
• miembros del Consejo de Administración y otros órganos de control o supervisión;
• personas que ocupan funciones de gestión, dirección o representación, incluso en la práctica.

‍Qué se puede denunciar

‍Los informes pueden referirse, a modo de ejemplo, a:
• infracciones de las leyes, reglamentos o normas italianas o de la UE;
• conducta ilegal relacionada con la lucha contra el lavado de dinero, la protección de datos, la seguridad o la salud y la seguridad en el lugar de trabajo;
• corrupción, fraude, abuso de poder, discriminación o acoso;
• infracciones del Código de Ética o de los procedimientos internos;
• conflictos de intereses.

‍Cómo enviar un informe (canales disponibles)

‍Correo electrónico dedicado
También puede enviar un informe por correo electrónico escribiendo a wb@swan.io. La persona que denuncia debe especificar que la comunicación entra dentro del ámbito de la denuncia de irregularidades, a fin de poder beneficiarse de las protecciones previstas por la ley.

‍Protecciones y confidencialidad

‍Swan garantiza:
• protección de la identidad del denunciante y de las personas implicadas;
• protección contra represalias, amenazas o discriminación;
• la posibilidad de presentar un informe de forma anónima;
• cumplimiento de Reglamento UE 2016/679 (GDPR) para todos los datos procesados.

‍Cronogramas y gestión de informes

‍• Recibirá la confirmación de recepción en un plazo de 7 días.
• Recibirá una actualización sobre los resultados en un plazo de 3 meses.
• Las denuncias son tramitadas por el oficial de denuncias, que puede involucrar, si es necesario, a un comité u otros organismos de control, garantizando siempre el más alto nivel de confidencialidad.

‍Informes externos (ANAC)

‍Si el canal interno no está disponible, o si se considera que su uso conlleva un riesgo de represalias, también se puede presentar una denuncia al Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC), siguiendo las instrucciones disponibles en: 🔗 www.anticorruzione.it‍

‍Información sobre el procesamiento de datos personales

‍Todos los datos personales proporcionados en el contexto de la denuncia de irregularidades se procesan de acuerdo con el GDPR y la legislación italiana aplicable, únicamente para la gestión de la denuncia y de acuerdo con los principios de necesidad, minimización de datos y retención limitada.mitata.