Dal desktop al mobile: MyUnisoft ha creato l’app che unisce banking e contabilità

Quando MyUnisoft ha iniziato, era come la maggior parte delle aziende di software contabile in Francia: focalizzata sull'aiutare i commercialisti a gestire la preparazione delle dichiarazioni fiscali e la contabilità per i loro clienti.

Ma dal 2018, lavorando con oltre 1.300 studi contabili che gestiscono più di 250.000 dossier (dalle imprese edili agli studi medici), hanno notato qualcosa di fondamentale: i loro clienti avevano bisogno di più di un semplice software contabile.

Avevano bisogno di un modo per gestire la loro intera vita finanziaria senza dover passare da un sistema all'altro scollegato. Cosa più importante, avevano bisogno che funzionasse senza problemi su mobile, perché gli affari non si svolgono più solo alla scrivania.

“Per noi era essenziale che la parte fintech fosse integrata, non solo affiancata. Si tratta di elementi funzionali veramente centrali del prodotto complessivo, che devono essere integrati senza soluzione di continuità — tra un utente e il suo pagamento, una fattura e il suo bonifico, una registrazione contabile e la sua transazione bancaria. Tutto deve essere profondamente interconnesso, all'interno dello stesso universo — non semplicemente giustapposto.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Così MyUnisoft ha iniziato a trasformarsi, costruendo una piattaforma collaborativa dove il banking integrato e la gestione finanziaria vivono direttamente all'interno del flusso di lavoro contabile, permettendo agli studi contabili di offrire ai loro clienti una soluzione aziendale completa e personalizzata.

Nella contabilità francese, dove le PMI faticano con strumenti finanziari e gestionali scollegati, il successo dipende da un principio fondamentale: far sì che tutto funzioni insieme senza problemi. Questo è qualcosa che MyUnisoft ha capito fin dall'inizio.

"Oggi, i nostri clienti hanno una banca completamente scollegata dal loro strumento di gestione. Di conseguenza, impiegano un'enorme quantità di tempo a cercare di coordinare le informazioni." — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

La soluzione in tre mesi: Dalla visione alla realtà

In soli tre mesi, MyUnisoft è passato da un software contabile tradizionale a una piattaforma fintech completa. Non si è trattato solo di un'integrazione: è stata una trasformazione che ha trasformato gli studi contabili in moderni fornitori di servizi finanziari, il tutto mettendo l'esperienza mobile al centro di ogni cosa.

La partnership con Swan è stata guidata da due fattori chiave: una comprovata esperienza con i pari dell'ecosistema tecnologico e una facilità di integrazione verificata, che ha reso Swan la scelta chiara rispetto ad alternative che avrebbero potuto essere più economiche ma avrebbero richiesto mesi di complessa implementazione.

“Abbiamo valutato diverse opzioni e Swan si è distinta chiaramente per la sua facilità di integrazione. La qualità delle API, la chiarezza della documentazione e l'esperienza complessiva per gli sviluppatori hanno fatto un'enorme differenza. Anche se un altro fornitore avesse offerto un prezzo inferiore, avremmo impiegato ore — forse settimane — cercando di integrare qualcosa di meno maturo. Semplicemente non avremmo raggiunto lo stesso risultato.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Il processo di integrazione è diventato una collaborazione a tre tra MyUnisoft, Swan e il partner di integrazione Théodo, la cui esperienza si è rivelata essenziale per colmare il divario tra l'infrastruttura bancaria e i flussi di lavoro contabili.

“Per quanto riguarda l'integrazione, è stata una stretta collaborazione. È stata completata in soli tre mesi, il che è notevole. Swan ha fornito molte indicazioni sulle migliori pratiche — su come strutturare le cose, fare le scelte giuste e dare priorità a ciò che conta davvero invece di cercare di fare tutto in una volta… È un ottimo esempio di come team ben connessi possano muoversi velocemente quando condividono la stessa visione.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Ciò che MyUnisoft ha ottenuto come risultato:

• Creazione di account con Know Your Customer (KYC)
• Trasferimenti di denaro e consultazione dell'account
• Generazione e gestione di carte
• Link di pagamento incorporati nelle fatture

L'opportunità: Gestione finanziaria unificata per le PMI francesi

La realtà frammentata

Le oltre 2 milioni di PMI francesi lottano quotidianamente con sistemi bancari e di gestione scollegati che le costringono a fare tutto due volte. Elaborano un pagamento nella loro banca, quindi riproducono manualmente la stessa transazione nel loro software di contabilità. Questo accade ad ogni passaggio.

Questa frammentazione non crea solo inefficienza; è costosa.

Le piccole imprese pagano commissioni bancarie per servizi di base, mentre dedicano innumerevoli ore ogni settimana a coordinare manualmente le informazioni tra sistemi che dovrebbero funzionare insieme senza soluzione di continuità.

MyUnisoft ha compreso questa esigenza. Come sottolinea Grégoire:

“Volevamo che la parte fintech fosse integrata, non solo giustapposta — in modo che un utente, il suo pagamento, la fattura, la transazione bancaria e la registrazione contabile vivessero tutti nello stesso flusso senza interruzioni.”

La sfida della diversità del mercato

Questa frammentazione è particolarmente impegnativa data la notevole diversità del panorama dei clienti PMI di MyUnisoft:

“I nostri utenti sono incredibilmente diversi — circa il 30% nel settore edile, il 30% nei servizi (da medici e professionisti IT a pulizie e assistenza infermieristica), il 20% nel commercio e il 20% nel settore immobiliare — ed è esattamente per questo che un approccio standardizzato e integrato ha senso.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Questa diversità significa che le soluzioni universali non funzionano.

“Per noi, il fintech integrato è a dir poco una rivoluzione — proprio come lo sono stati un tempo l'IA o la tecnologia. I commercialisti lo stanno ora adottando, consapevoli che i servizi finanziari integrati stanno diventando la norma e un impulso per l'intero ecosistema.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Le piattaforme di successo devono essere abbastanza flessibili da servire con la stessa efficacia un'infermiera freelance, un appaltatore edile e un rivenditore e-commerce, il tutto riducendo le costose inefficienze che queste aziende affrontano con sistemi disconnessi.

Un approccio mobile-first alla contabilità

L'integrazione di MyUnisoft privilegia un approccio mobile-first perché i clienti PMI necessitano di mobilità per le operazioni quotidiane, che si trovino in cantieri, in riunioni con i clienti o gestiscano la loro attività da qualsiasi luogo. Questa attenzione incentrata sul mobile è essenziale, poiché i clienti MyUnisoft sono spesso in movimento con i propri clienti e devono gestire una parte significativa del loro lavoro in mobilità. Come sottolinea Grégoire, l'app mobile è "évidemment au cœur de tous nos développements,” a testimonianza dell'impegno di MyUnisoft nel fornire funzionalità ovunque i loro clienti ne abbiano bisogno.

Il risultato? Una piattaforma dove i titolari di attività possono controllare i saldi, approvare pagamenti e gestire le proprie finanze senza mai dover cambiare app o aspettare di tornare alla propria scrivania.

“Con la nostra soluzione, risparmiano tempo — ma non solo. Ottengono anche maggiore precisione e dati più affidabili per il loro monitoraggio finanziario.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Questo approccio integrato, combinato con la capacità white-label, consente agli studi contabili di personalizzare l'intera soluzione come propria, trasformandoli da fornitori di software a partner di servizi aziendali completi.

L'approccio white-label: rendere gli studi contabili i protagonisti

La piattaforma di MyUnisoft offre una soluzione white-label che consente agli studi contabili di personalizzare l'intera esperienza come propria, trasformandoli da rivenditori di software a fornitori di servizi moderni e all'avanguardia tecnologica.

È molto diverso dai concorrenti, che tendono a cancellare l'identità dello studio contabile per promuovere il proprio marchio. Noi facciamo l'opposto. Promuoviamo il marchio dello studio contabile anziché quello di MyUnisoft." — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Questo approccio consente alle PMI di interagire con l'interfaccia personalizzata del loro commercialista (non quella di MyUnisoft) tramite app mobili personalizzate, account professionali e biglietti da visita che mettono in risalto il nome e l'identità dello studio in ogni interazione. Tutto questo offrendo al contempo il monitoraggio delle transazioni in tempo reale e l'elaborazione dei pagamenti direttamente dalle fatture.

Dietro le quinte, la riconciliazione continua libera i commercialisti per concentrarsi sul servizio clienti anziché sui processi tecnici, mentre i dati sul flusso di cassa in tempo reale rimangono accessibili tramite il portale clienti personalizzato del commercialista.

L'impatto: Risultati concreti per le PMI

L'integrazione perfetta di servizi finanziari personalizzati si traduce in miglioramenti misurabili nell'intero ecosistema contabile.

“Ci consideriamo un attore che semplifica la vita dei commercialisti e rafforza l'immagine dello studio — risparmiando tempo ed elevando la qualità con l'automazione e l'IA.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Per i clienti PMI:

• Risparmio 2-4 ore a settimana sull'amministrazione finanziaria
• Migliore tracciamento e dati finanziari più affidabili
• Esperienza bancaria professionale senza lasciare la propria piattaforma di gestione
• Commissioni bancarie ridotte rispetto ai conti aziendali tradizionali

Per gli studi contabili:

• Immagine professionale migliorata con tecnologia moderna e personalizzata
• Relazioni con i clienti più solide attraverso una migliore erogazione del servizio
• Differenziazione competitiva in un mercato affollato

Con risultati come questi ottenuti da migliaia di studi e centinaia di migliaia di PMI, l'approccio di MyUnisoft offre un modello per il futuro dei servizi finanziari integrati.

La visione futura: Esplorare il potenziale di partnership

La partnership tra MyUnisoft e Swan prevede di estendersi ben oltre la loro attuale integrazione. Le potenziali funzionalità future includono addebiti diretti, soluzioni di pagamento mobile e servizi finanziari ampliati, il tutto guidato dalle esigenze del mercato piuttosto che da una roadmap rigida.

“Vogliamo spingerci il più lontano possibile: Tap to Pay, addebiti diretti più robusti ed esplorare il factoring — ogni passo che semplifica il percorso finanziario, vogliamo farlo nostro.” — Grégoire Leclercq, CEO di MyUnisoft

Ma l'approccio rimane lo stesso: integrato, non aggiunto. Mobile-first, non adattato al desktop. Con il marchio dell'azienda, non con il marchio della piattaforma.

Il punto chiave: Trasformare la contabilità attraverso il banking integrato

La trasformazione di MyUnisoft dimostra cosa succede quando una solida infrastruttura bancaria incontra una visione chiara e un'esecuzione rapida. In tre mesi, sono passati da un software di contabilità tradizionale a una piattaforma finanziaria completa e mobile-first che mette in risalto gli studi contabili.

La vera innovazione non è solo tecnologica, è trasformativa:

• Abbattere i silos: Le operazioni finanziarie diventano fluide anziché frammentate
• Elevare il ruolo dei commercialisti: Da contabili a partner finanziari strategici
• Potenziare le PMI: Strumenti finanziari di livello enterprise che rispettano le loro esigenze uniche

Questo approccio rappresenta il futuro dei servizi finanziari: non come prodotti separati, ma come funzionalità integrate che migliorano le operazioni aziendali principali.

Quando l'infrastruttura bancaria si integra senza soluzione di continuità in background, la contabilità si trasforma in un motore strategico per il business.