Vom Desktop aufs Smartphone: MyUnisoft hat die App entwickelt, die Banking und Buchhaltung vereint

Als MyUnisoft anfing, waren sie wie die meisten Buchhaltungssoftwareunternehmen in Frankreich: darauf fokussiert, Buchhaltern bei der Steuererklärung und Buchhaltung für ihre Kunden zu helfen.

Doch seit 2018, in Zusammenarbeit mit über 1.300 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die mehr als 250.000 Akten (von Bauunternehmen bis zu Arztpraxen) verwalten, bemerkten sie etwas Entscheidendes: Ihre Kunden brauchten mehr als nur Buchhaltungssoftware.

Sie brauchten eine Möglichkeit, ihr gesamtes Finanzleben zu verwalten, ohne zwischen getrennten Systemen wechseln zu müssen. Am wichtigsten war, dass es nahtlos auf Mobilgeräten funktionieren musste, denn Geschäfte werden nicht mehr nur am Schreibtisch gemacht.

„Für uns war es entscheidend, dass der Fintech-Teil eingebettet ist und nicht nur nebeneinander platziert wird. Dies sind wirklich zentrale Funktionselemente des Gesamtprodukts, die nahtlos integriert werden müssen – zwischen einem Nutzer und seiner Zahlung, einer Rechnung und ihrer Überweisung, einem Buchungseintrag und seiner Banktransaktion. Alles muss tief miteinander verbunden sein, innerhalb desselben Universums – nicht nur nebeneinandergestellt.“ — Grégoire Leclercq, CEO bei MyUnisoft

Also begann MyUnisoft sich zu transformieren und baute eine kollaborative Plattform auf, wo eingebettetes Banking und Finanzmanagement direkt im Buchhaltungs-Workflow angesiedelt sind, was es Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ermöglicht, ihren Kunden eine komplette, gebrandete Geschäftslösung.

In der französischen Buchhaltung, wo KMU mit getrennten Finanz- und Management-Tools zu kämpfen haben, hängt der Erfolg von einem grundlegenden Prinzip ab: alles nahtlos zusammenarbeiten zu lassen. Das hat MyUnisoft von Anfang an verstanden.

„Heute haben unsere Kunden eine Bank, die komplett von ihrem Management-Tool getrennt ist. Infolgedessen verbringen sie enorm viel Zeit damit, Informationen zu koordinieren.“ — Grégoire Leclercq, CEO bei MyUnisoft

Die Drei-Monats-Lösung: Von der Vision zur Realität

In nur drei Monaten, entwickelte sich MyUnisoft von einer traditionellen Buchhaltungssoftware zu einer kompletten Fintech-Plattform. Dies war nicht nur eine Integration: Es war eine Transformation, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in moderne Finanzdienstleister verwandelte und dabei das mobile Erlebnis in den Mittelpunkt stellte.

Die Partnerschaft mit Swan wurde von zwei Schlüsselfaktoren bestimmt: einer nachweislichen Erfolgsbilanz bei Partnern im Tech-Ökosystem und einer evaluierten einfachen Integration, was Swan zur klaren Wahl gegenüber Alternativen machte, die vielleicht günstiger gewesen wären, aber Monate komplexer Implementierung erfordert hätten.

„Wir haben mehrere Optionen verglichen, und Swan stach durch seine einfache Integration klar hervor. Die Qualität der APIs, die Klarheit der Dokumentation und die gesamte Entwicklererfahrung machten einen riesigen Unterschied. Selbst wenn ein anderer Anbieter einen niedrigeren Preis angeboten hätte, hätten wir Stunden – vielleicht Wochen – damit verbracht, etwas weniger Ausgereiftes zu integrieren. Wir hätten einfach nicht dasselbe Ergebnis erzielt.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Der Integrationsprozess war eine Dreier-Zusammenarbeit zwischen MyUnisoft, Swan und dem Integrationspartner Théodo, dessen Expertise sich als unerlässlich erwies, um die Lücke zwischen Bankinfrastruktur und Buchhaltungsprozessen zu schließen.

„Was die Integration angeht, war es eine enge Zusammenarbeit. Sie wurde in nur drei Monaten abgeschlossen, was bemerkenswert ist. Swan gab viele Ratschläge zu Best Practices – wie man Dinge strukturiert, die richtigen Kompromisse eingeht und priorisiert, was wirklich wichtig ist, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen… Es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie gut vernetzte Teams schnell vorankommen können, wenn sie dieselbe Vision teilen.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Was MyUnisoft erreicht hat:

• Kontoeröffnung mit Know Your Customer (KYC)
• Überweisungen und Kontoeinsicht
• Kartenerstellung und -verwaltung
• Zahlungslinks in Rechnungen eingebettet

Die Chance: Vereinheitlichtes Finanzmanagement für französische KMU

Die zersplitterte Realität

Frankreichs über 2 Millionen KMU kämpfen täglich mit voneinander getrennten Bank- und Verwaltungssystemen, die sie zwingen, alles doppelt zu erledigen. Sie verarbeiten eine Zahlung bei ihrer Bank und erfassen dieselbe Transaktion dann manuell in ihrer Buchhaltungssoftware. Dies wiederholt sich bei jedem Schritt.

Diese Zersplitterung führt nicht nur zu Ineffizienz; sie ist auch kostspielig.

Kleine Unternehmen zahlen Bankgebühren für grundlegende Dienstleistungen, während sie jede Woche unzählige Stunden damit verbringen, Informationen manuell zwischen Systemen zu koordinieren, die nahtlos zusammenarbeiten sollten.

MyUnisoft erkannte diesen Bedarf. Wie Grégoire hervorhebt:

„Wir wollten, dass der Fintech-Teil eingebettet ist und nicht nur daneben existiert – sodass ein Nutzer, seine Zahlung, die Rechnung, die Banktransaktion und der Buchungseintrag alle in einem nahtlosen Prozess zusammenlaufen.“

Die Herausforderung der Marktvielfalt

Diese Zersplitterung ist besonders herausfordernd angesichts der bemerkenswerten Vielfalt der KMU-Kundenlandschaft von MyUnisoft:

„Unsere Nutzer sind unglaublich vielfältig – etwa 30 % im Baugewerbe, 30 % im Dienstleistungssektor (von Ärzten und IT-Fachleuten bis hin zu Reinigungs- und Pflegekräften), 20 % im Handel und 20 % in der Immobilienbranche – genau deshalb ist ein standardisierter, integrierter Ansatz sinnvoll.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Diese Vielfalt bedeutet, dass Einheitslösungen nicht funktionieren.

„Für uns ist Embedded Fintech nichts weniger als eine Revolution – ähnlich wie es einst KI oder Technologie waren. Wirtschaftsprüfer nehmen es jetzt an, im Bewusstsein, dass integrierte Finanzdienstleistungen zur Norm werden und das gesamte Ökosystem stärken.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Erfolgreiche Plattformen müssen flexibel genug sein, um eine freiberufliche Krankenschwester, einen Bauunternehmer und einen E-Commerce-Händler gleichermaßen effektiv zu bedienen und gleichzeitig die kostspieligen Ineffizienzen zu reduzieren, denen diese Unternehmen mit getrennten Systemen begegnen.

Ein Mobile-First-Ansatz für die Buchhaltung

Die Integration von MyUnisoft priorisiert einen Mobile-First-Ansatz da KMU-Kunden Mobilität für den täglichen Betrieb benötigen, egal ob sie auf Baustellen, in Kundengesprächen oder ihr Geschäft von überall aus verwalten. Dieser mobilzentrierte Fokus ist unerlässlich, da MyUnisoft-Kunden oft mit ihren eigenen Kunden unterwegs sind und einen erheblichen Teil ihrer Arbeit mobil erledigen müssen. Wie Grégoire betont, ist die mobile App "évidemment au cœur de tous nos développements,” was das Engagement von MyUnisoft widerspiegelt, Funktionalität überall dort bereitzustellen, wo ihre Kunden sie benötigen.

Das Ergebnis? Eine Plattform, auf der Geschäftsinhaber Salden prüfen, Zahlungen genehmigen und ihre Finanzen verwalten können, ohne jemals die App wechseln oder warten zu müssen, bis sie wieder am Schreibtisch sind.

„Mit unserer Lösung sparen sie Zeit – aber nicht nur das. Sie gewinnen auch Präzision und zuverlässigere Daten für ihre Finanzüberwachung.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Dieser integrierte Ansatz, kombiniert mit White-Label-Fähigkeit, ermöglicht es Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die gesamte Lösung als ihre eigene zu branden und verwandelt sie von Softwareanbietern in umfassende Geschäftsdienstleistungspartner.

Der White-Label-Ansatz: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zum Star machen

Die Plattform von MyUnisoft bietet eine White-Label-Lösung die es Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ermöglicht, das gesamte Erlebnis als ihr eigenes zu branden und sie von Software-Wiederverkäufern in moderne, technologieorientierte Dienstleister verwandelt.

Das unterscheidet uns stark von Wettbewerbern, die dazu neigen, die Identität der Steuerkanzlei zu verwischen, um ihre eigene Marke zu fördern. Wir machen das Gegenteil: Wir fördern die Marke der Steuerkanzlei und nicht die von MyUnisoft." — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Dieser Ansatz ermöglicht es KMU, über die gebrandete Oberfläche ihres Steuerberaters (nicht die von MyUnisoft) mittels maßgeschneiderter mobiler Apps, professioneller Konten und Visitenkarten zu interagieren, die den Namen und die Identität der Kanzlei bei jeder Interaktion hervorheben. All dies, während gleichzeitig eine Echtzeit-Transaktionsverfolgung und Zahlungsabwicklung direkt aus Rechnungen angeboten wird.

Im Hintergrund befreit die kontinuierliche Abstimmung die Steuerberater, sich auf den Kundenservice statt auf technische Prozesse zu konzentrieren, während Echtzeit-Cashflow-Daten über das personalisierte Kundenportal des Steuerberaters zugänglich bleiben.

Die Wirkung: Echte Ergebnisse für KMU

Die nahtlose Integration gebrandeter Finanzdienstleistungen führt zu messbaren Verbesserungen im gesamten Buchhaltungsökosystem.

„Wir sehen uns als Akteur, der das Leben von Steuerberatern einfacher macht und das Image der Kanzlei stärkt — indem wir Zeit sparen und die Qualität durch Automatisierung und KI steigern.“ — Grégoire Leclercq, CEO von MyUnisoft

Für KMU-Kunden:

• Sparen Sie 2-4 Stunden pro Woche bei der Finanzverwaltung
• Bessere Nachverfolgung und zuverlässigere Finanzdaten
• Professionelles Banking-Erlebnis, ohne die Managementplattform verlassen zu müssen
• Reduzierte Bankgebühren im Vergleich zu traditionellen Geschäftskonten

Für Steuerkanzleien:

• Gestärktes professionelles Image durch moderne, gebrandete Technologie
• Stärkere Kundenbeziehungen durch besseren Service
• Wettbewerbsdifferenzierung in einem umkämpften Markt

Mit solchen Ergebnissen bei Tausenden von Kanzleien und Hunderttausenden von KMU bietet der Ansatz von MyUnisoft eine Blaupause für die Zukunft eingebetteter Finanzdienstleistungen.

Die Zukunftsvision: Partnerschaftspotenziale erkunden

Die Partnerschaft zwischen MyUnisoft und Swan sieht vor, weit über die aktuelle Integration hinauszugehen. Zu den potenziellen zukünftigen Funktionen gehören Lastschriften, mobile Zahlungslösungen und erweiterte Finanzdienstleistungen, die sich alle an den Marktbedürfnissen orientieren und nicht an einem starren Fahrplan.

„Wir wollen so weit wie möglich gehen: Tap to Pay, effizientere Lastschriften und Factoring prüfen – jeden Schritt, der den Finanzprozess vereinfacht, wollen wir umsetzen.“ — Grégoire Leclercq, CEO bei MyUnisoft

Doch der Ansatz bleibt derselbe: eingebettet, nicht hinzugefügt. Mobile-First, nicht Desktop-adaptiert. Firmen-gebrandet, nicht Plattform-gebrandet.

Das Fazit: Buchhaltung durch Embedded Banking transformieren

Die Transformation von MyUnisoft zeigt, was passiert, wenn eine robuste Bankinfrastruktur auf eine klare Vision und schnelle Umsetzung trifft. Innerhalb von drei Monaten wechselten sie von traditioneller Buchhaltungssoftware zu einer umfassenden, Mobile-First-Finanzplattform, die Steuerkanzleien in den Mittelpunkt rückt.

Die wahre Innovation ist nicht nur technologisch, sie ist transformativ:

• Silos aufbrechen: Finanzoperationen werden fließend statt fragmentiert
• Steuerberater aufwerten: Vom Buchhalter zum strategischen Finanzpartner
• KMU stärken: Finanztools auf Unternehmensniveau, die ihren individuellen Bedürfnissen gerecht werden

Dieser Ansatz repräsentiert die Zukunft der Finanzdienstleistungen: nicht als separate Produkte, sondern als integrierte Funktionen, die die Kerngeschäftsabläufe optimieren.

Wenn die Bankinfrastruktur nahtlos in den Hintergrund integriert wird, wird die Buchhaltung zu einem strategischen Geschäftstreiber.