De l’ordinateur au mobile : MyUnisoft unifie comptabilité et finance intégrée

Lorsque MyUnisoft a vu le jour, l’entreprise ressemblait à beaucoup d’autres éditeurs de logiciels comptables français : concentrée sur la tenue de comptes et la préparation fiscale pour les cabinets.

Mais depuis 2018, en travaillant avec plus de 1 300 cabinets d’experts-comptables gérant plus de 250 000 dossiers (des entreprises de construction aux cabinets médicaux), ils ont remarqué quelque chose de crucial : leurs clients avaient besoin de plus qu'un simple logiciel de comptabilité.

Ils avaient besoin d'un moyen de gérer toute leur vie financière sans avoir à naviguer entre des systèmes déconnectés. Plus important encore, ils avaient besoin que cela fonctionne parfaitement sur mobile, car les affaires ne se font plus seulement à un bureau.

« Pour nous, il était indispensable que la partie fintech soit embarquée, et non juxtaposée. Ce sont vraiment des risques fonctionnels du produit global, qui doivent être intégrés sans couture : entre un acteur et son paiement, entre une facture et son virement, entre une écriture comptable et son écriture bancaire. Il faut que tout soit très, très lié, dans un même univers — pas simplement juxtaposé. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Ainsi, MyUnisoft a commencé à se transformer, en construisant une plateforme collaborative où la finance intégrée et la gestion financière s'insèrent directement dans le flux de travail comptable, permettant aux cabinets d’experts-comptables d'offrir à leurs clients une solution commerciale complète et personnalisée.

Dans la comptabilité française, où les PME luttent avec des outils de banque et de gestion déconnectés, le succès repose sur un principe fondamental : faire en sorte que tout fonctionne ensemble de manière fluide.

C'est quelque chose que MyUnisoft a compris dès le début.

« Aujourd’hui, nos clients ont une banque complètement déconnectée de leur outil de gestion. Résultat : ils passent un temps fou à essayer de coordonner les informations. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

La solution en trois mois : De la vision à la réalité

En seulement trois mois, MyUnisoft est passé d'un logiciel de comptabilité traditionnel à une plateforme fintech complète. Ce n'était pas seulement une intégration : c'était une transformation qui a fait des cabinets d’experts-comptables des prestataires de services financiers modernes, tout en plaçant l'expérience mobile au cœur de tout.

Le partenariat avec Swan a été motivé par deux facteurs clés : une solide expérience reconnue avec les pairs de l'écosystème technologique et une facilité d'intégration évaluée, ce qui a rendu Swan le choix évident face à des alternatives qui auraient pu être moins chères mais qui auraient nécessité des mois de mise en œuvre complexe.

« On a benchmarké plusieurs options, et Swan s’est clairement distingué par sa facilité d’intégration. La qualité des API, la clarté de la documentation, et l’expérience développeur ont vraiment fait la différence. Même si un autre prestataire avait proposé un tarif plus bas, on aurait passé des heures — voire des semaines — à intégrer une solution moins mature. On n’aurait tout simplement pas atteint le même résultat. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Le processus d'intégration est devenu une collaboration à trois entre MyUnisoft, Swan et le partenaire d'intégration Théodo, dont l'expertise s'est avérée essentielle pour combler le fossé entre l'infrastructure financière intégrée et les flux de travail des experts-comptables.

« En ce qui concerne l’intégration, ça a été une collaboration très étroite. Tout a été réalisé en seulement trois mois, ce qui est remarquable. Swan nous a beaucoup accompagnés sur les bonnes pratiques — comment structurer les choses, faire les bons arbitrages et se concentrer sur l’essentiel. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Ce que MyUnisoft a réalisé en conséquence :

• Création de compte avec Connaissance du Client (KYC)
• Transferts d'argent et consultation de compte
• Génération et gestion de cartes
• Liens de paiement intégrés dans les factures

L'opportunité : Une gestion financière unifiée pour les PME françaises

La réalité fragmentée

Plus de 2 millions de PME en France luttent quotidiennement avec des systèmes bancaires et de gestion déconnectés qui les obligent à tout faire en double. Elles traitent un paiement via leur banque, puis reproduisent manuellement la même transaction dans leur logiciel de comptabilité. Cela se produit à chaque étape.

Cette fragmentation ne crée pas seulement de l'inefficacité ; elle est également coûteuse.

Les petites entreprises paient des frais bancaires pour des services de base tout en passant d'innombrables heures chaque semaine à coordonner manuellement les informations entre des systèmes qui devraient fonctionner ensemble de manière fluide.

MyUnisoft a compris ce besoin. Comme le souligne Grégoire :

« Aujourd’hui, nos clients ont une banque complètement déconnectée de leur outil de gestion. Tout est traité deux fois, rien n'est fluide. Nous souhaitions que la partie fintech soit intégrée, et non pas simplement juxtaposée, afin que l'utilisateur, son paiement, la facture, la transaction bancaire et l'écriture comptable soient tous intégrés dans un même flux fluide. »

Le défi de la diversité du marché

Cette fragmentation est particulièrement problématique étant donné la remarquable diversité du paysage client des PME de MyUnisoft :

Les meilleures plateformes s'adaptent aussi bien à l'infirmière libérale qu'au prestataire BTP ou à l'e-commerçant, sans compromis sur l'efficacité. Le tout en éliminant les coûts liés à la fragmentation des outils.

« Nos utilisateurs sont très variés — environ 30 % dans le bâtiment, 30 % dans les services (médecins, informaticiens, infirmiers, nettoyage…), 20 % dans le commerce et 20 % dans l’immobilier — et c’est justement pour ça qu’une approche embarquée et standardisée a tout son sens. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Cette diversité signifie que les solutions universelles ne fonctionnent pas.

« Pour nous, la fintech embarquée, c’est une révolution — comparable à ce qu’ont été l’IA ou la tech. Les experts-comptables l’adoptent pleinement, conscients que la finance intégrée devient la norme et qu’elle bénéficie à tout l’écosystème.
Les plateformes réussies doivent être suffisamment flexibles pour servir aussi bien une infirmière indépendante, un entrepreneur en construction et un détaillant en e-commerce avec la même efficacité, tout en réduisant les inefficacités coûteuses auxquelles ces entreprises font face avec des systèmes déconnectés. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Une approche mobile-first de la comptabilité

L'intégration de MyUnisoft privilégie une approche mobile-first, car les clients PME nécessitent de la mobilité pour leurs opérations quotidiennes, qu'ils soient sur des chantiers, en réunion avec des clients, ou en gestion de leur entreprise depuis n'importe où. Cette focalisation sur le mobile est essentielle, puisque les clients de MyUnisoft sont souvent en déplacement avec leurs propres clients et doivent gérer une part significative de leur travail en mobilité.

Comme le souligne Grégoire, l'application mobile est "évidemment au cœur de tous nos développements," reflétant l'engagement de MyUnisoft à fournir des fonctionnalités là où leurs clients en ont besoin.

Le résultat ? Une plateforme où les chefs d'entreprise peuvent consulter les soldes, approuver les paiements et gérer leurs finances sans jamais avoir besoin de changer d'application ou d'attendre d'être de retour à leur bureau.

« Avec notre solution, ils gagnent du temps, bien sûr, mais aussi en précision et en fiabilité des données pour leur suivi financier. »  — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Cette approche intégrée, combinée à la capacité de marque blanche, permet aux cabinets experts-comptables de marquer la solution entière comme la leur, les transformant de fournisseurs de logiciels en partenaires de services commerciaux complets.

La marque blanche : faire briller les cabinets experts-comptables

La plateforme de MyUnisoft propose une solution marque blanche qui permet aux cabinets d’experts-comptables de personnaliser entièrement l'expérience comme s'il s'agissait de la leur, les transformant de revendeurs de logiciels en prestataires de services modernes et orientés technologie.

« C’est un produit qui doit renforcer l’image du cabinet — et cette image passe par la capacité du cabinet à s’approprier pleinement les solutions technologiques. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Cette approche permet aux PME d'interagir avec l'interface de marque de leur expert-comptable (et non celle de MyUnisoft) via des applications mobiles personnalisées, des comptes professionnels et des cartes de visite qui mettent en avant le nom et l'identité du cabinet à chaque interaction. Tout cela en offrant un suivi des transactions en temps réel et un traitement des paiements directement depuis les factures.

En coulisse, la réconciliation continue libère les comptables pour qu'ils se concentrent sur le service client plutôt que sur les processus techniques, tandis que les données de flux de trésorerie en temps réel restent accessibles via le portail client personnalisé du comptable.

L'impact : Des résultats concrets pour les PME

L'intégration fluide des services financiers de marque se traduit par des améliorations mesurables à travers tout l'écosystème comptable.

« Nous nous considérons comme un acteur qui facilite la vie des comptables et renforce l’image du cabinet, en leur faisant gagner du temps et en améliorant la qualité grâce à l’automatisation et à l’IA. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

Pour les clients PME :

• Économisez 2 à 4 heures par semaine en administration financière
• Meilleur suivi et données financières plus fiables
• Expérience services financiers professionnelle sans quitter leur plateforme de gestion
• Frais réduits par rapport aux comptes d'affaires traditionnels

Pour les cabinets experts-comptables :

• Image professionnelle améliorée avec une technologie moderne et de marque
• Relations clients renforcées grâce à une meilleure prestation de services
• Différenciation compétitive sur un marché encombré

Avec des résultats comme ceux-ci à travers des milliers de cabinets et des centaines de milliers de PME, l'approche de MyUnisoft offre un modèle pour l'avenir des services financiers intégrés.

La vision future : Explorant le potentiel de partenariat

Le partenariat entre MyUnisoft et Swan envisage de s'étendre bien au-delà de leur intégration actuelle. Les capacités futures potentielles incluent les prélèvements directs, les solutions de paiement mobile et l'expansion des services financiers, le tout guidé par les besoins du marché plutôt que par une feuille de route rigide.

Mais l'approche reste la même : intégrée, pas ajoutée. Mobile-first, pas adapté du bureau. Marque du cabinet, pas marque de la plateforme.

« On veut aller le plus loin possible avec le produit — et construire de nouvelles choses avec Swan. Tap to Pay, prélèvements améliorés, facturage… chaque étape qui simplifie le parcours financier, on veut la franchir. » — Grégoire Leclercq, Directeur Général chez MyUnisoft

L'essentiel : Transformer la comptabilité par la finance intégrée

La transformation de MyUnisoft démontre ce qui se passe lorsqu'une infrastructure de finance intégrée robuste rencontre une vision claire et une exécution rapide. En trois mois, ils sont passés d'un logiciel de comptabilité traditionnel à une plateforme financière complète et mobile-first qui met les cabinets d’experts-comptables sous les projecteurs.

La vraie innovation n'est pas seulement technologique, elle est transformationnelle :

• Démanteler les silos : Les opérations financières deviennent fluides plutôt que fragmentées
• Élever les experts-comptables : De simples tenanciers de livres à des partenaires financiers stratégiques
• Responsabiliser les PME : Des outils financiers de niveau entreprise qui respectent leurs besoins uniques

Cette approche représente l'avenir des services financiers : non pas comme des produits séparés mais comme des capacités intégrées qui améliorent les opérations commerciales de base.

Lorsque l'infrastructure financiere s'intègre de manière transparente en arrière-plan, la comptabilité se transforme en un moteur commercial stratégique.