TuCoBan par IESA : finance intégrée pour PropTech

Opportunité

IESA, une société du célèbre groupe Aareon, leader de la PropTech en Europe, a saisi l'occasion de transformer le marché de la gestion immobilière en Espagne. Le secteur bancaire traditionnel posait de nombreux défis aux gestionnaires immobiliers, tels que des coûts élevés, des tâches bureaucratiques et chronophages et un manque de transparence. Plus de 80 % des gestionnaires immobiliers en Espagne utilisant le logiciel d'IESA pour gérer plus de 500 000 communautés de propriétaires, les avantages potentiels d'une solution bancaire personnalisée étaient prometteurs.

Solution

L'IESA a créé TuCoBan, un compte entièrement numérique pour les gestionnaires immobiliers et les associations de propriétaires. Le compte s'intègre parfaitement au logiciel pour les administrateurs et à l'application pour les résidents. À l'aide de la plateforme Banking-as-a-Service de Swan, IESA a assuré la conformité et la sécurité tout en proposant une solution conviviale adaptée aux gestionnaires et aux propriétaires immobiliers.

Incidence

Les comptes TuCoBan permettent aux gestionnaires immobiliers et aux associations de propriétaires d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Ils permettent d'automatiser les tâches, de simplifier les processus et d'assurer une transparence totale sur les paiements. Grâce à une structure forfaitaire, 80 % des associations devraient réduire jusqu'à 40 % de leurs frais bancaires annuels. Intégré au logiciel, il garantit une gestion financière fluide, tandis que l'application pour les résidents offre une visibilité des transactions en temps réel, renforçant ainsi la confiance entre les gestionnaires immobiliers et les propriétaires. Naturellement, la croissance des comptes est en plein essor, augmentant de 230 % d'un mois à l'autre. Les clients apprécient sa facilité d'utilisation, ses économies de coûts et ses processus rationalisés.

TucoBan, le premier compte numérique dédié aux gestionnaires immobiliers comme aux propriétaires

L'IESA, leader du secteur de la PropTech et membre du groupe Aareon, s'est rendu compte que les gestionnaires immobiliers et les associations de propriétaires perdaient beaucoup de temps et d'argent en raison de leurs interactions avec le système bancaire traditionnel.

Par exemple, lors de l'assemblée annuelle des propriétaires, lorsqu'il est temps de changer de président, les procurations doivent être mises à jour pour donner au nouveau président le pouvoir d'agir au nom de l'association des propriétaires lors de la gestion des transactions. Cela nécessite que l'administrateur et le nouveau président se rendent physiquement à l'agence bancaire. Cela prend beaucoup de temps.

Les néobanques n'ont pas non plus résolu ce problème. Bien qu'ils aient permis de tout faire numériquement, sans se rendre dans une agence bancaire, ils n'avaient pas la flexibilité nécessaire pour gérer les types spécifiques de documentation requis lors des processus d'ouverture de compte.

Plus de 80 % des gestionnaires immobiliers du pays utilisant le logiciel de l'IESA pour gérer plus de 500 000 communautés de propriétaires, l'impact potentiel d'une solution bancaire sur mesure était immense.

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Récolter les fruits : économies de coûts et gains d'efficacité grâce à TuCoBan

IESA a développé TuCoBan, un compte 100 % numérique spécialement conçu pour les gestionnaires immobiliers et les associations de propriétaires, afin de rationaliser et de simplifier leurs opérations quotidiennes. Intégré au logiciel de gestion immobilière Gesfincas, TuCoBan automatise les processus, réduit les charges administratives et propose des services bancaires prévisibles et transparents. De même, l'intégration avec l'application TucoMunidApp fournit une visibilité en temps réel sur les transactions de la communauté, améliorant ainsi la transparence et la confiance pour toutes les personnes impliquées.

Un compte est essentiel pour gérer les reçus des voisins, payer les fournisseurs, gérer les contributions et financer les réparations des bâtiments. Dans les banques traditionnelles, la visibilité des comptes était réservée aux gestionnaires immobiliers, qui devaient se connecter à de multiples plateformes, notamment des applications bancaires, des outils de gestion de projet et des canaux de communication.

Bien que les gestionnaires immobiliers bénéficient clairement d'une efficacité accrue, l'impact le plus important est ressenti par les propriétaires, qu'ils vivent dans le bâtiment ou qu'ils le louent. Cela leur donne la tranquillité d'esprit de savoir que toutes les opérations et la maintenance sont gérées efficacement et, surtout, communiquées en toute transparence et responsabilité.

« L'application TuComunidadApp affiche les transactions des comptes en temps réel, à la fois pour le gestionnaire immobilier et pour les propriétaires. Outre le suivi des paiements et des notes de dépenses, les utilisateurs peuvent voir les prochaines réunions communautaires, signaler les incidents, accéder aux documents et à la maintenance programmée, réserver des espaces communs tels qu'un court de paddle-tennis ou une piscine, etc. En termes simples, tout ce qui peut être fait au sein d'une communauté de voisins peut être fait dans l'application », explique David Raya, responsable de toutes les gammes de produits IESA.

La solution Banking-as-a-Service de Swan a joué un rôle crucial dans le développement des comptes TucoBan. « Pour nous, Swan a été le partenaire idéal, le partenaire idéal », déclare David. « Grâce à ses API complètes, l'intégration a été très simple et nous a permis de nous concentrer sur le développement d'une expérience utilisateur simple et adaptée aux besoins des communautés immobilières. » Swan a veillé à ce que TuCoBan respecte toutes les normes de conformité réglementaire, de cybersécurité et de gestion des risques, ce qui a permis à IESA de se concentrer sur son propre produit.

« Swan nous aide énormément à respecter les exigences de conformité locales, car il est adapté à toutes les réglementations espagnoles. Les IBAN des comptes TucoBan sont espagnols, ce qui nous facilite grandement toutes les démarches auprès de l'administration publique. »

« En outre, le fait que tous les fonds des comptes gérés par SWAN soient protégés par une grande banque européenne telle que BNP Paribas offre à nos utilisateurs le même niveau de sécurité que n'importe quelle banque traditionnelle, avec les avantages supplémentaires d'une offre intégrée qui redéfinit le secteur bancaire moderne. »

En seulement trois mois, l'engagement des utilisateurs est monté en flèche, permettant aux gestionnaires immobiliers et aux propriétaires d'économiser de nombreuses heures et des milliers d'euros par an.

Les économies de coûts et les améliorations d'efficacité sont réelles. Selon Enrique Sánchez, directeur général de l'IESA, « Notre objectif est, au moins pour 80 % des associations de propriétaires, de réduire les frais bancaires annuels de 30 à 40 % ». Cette réduction des coûts est obtenue grâce à la structure tarifaire forfaitaire de TuCoBan, qui élimine les frais bancaires imprévisibles auxquels les gestionnaires immobiliers étaient confrontés auparavant.

Depuis son lancement, TuCoBan a connu une adoption rapide, avec un taux de croissance moyen des comptes de 232 % au cours des trois premiers mois. Quelques jours après l'annonce du lancement du produit, plus de 500 gestionnaires immobiliers se sont inscrits sur la liste d'attente. « Nous ajoutons de nouvelles communautés chaque jour, et près de 50 % des gestionnaires immobiliers qui ont essayé de créer un compte auprès de TucoBan ont également créé de nouveaux comptes pour d'autres communautés de propriétaires », a noté Sánchez.

L'intégration avec Gesfincas pour la gestion immobilière permet des flux financiers fluides, tandis que l'application TuComunidadApp fournit une visibilité en temps réel sur les transactions communautaires. « Grâce à l'intégration dans le progiciel de gestion intégré (ERP) et à l'intégration avec notre application, la communauté, le président et toutes les personnes autorisées seront en mesure de suivre en détail les revenus et les dépenses quotidiens de la communauté », explique Sánchez.

Une vision partagée : comment la technologie peut façonner un avenir plus durable

IESA, en tant que membre du groupe Aareon, a des projets ambitieux pour l'avenir, tirant parti de son partenariat avec Swan pour s'imposer comme une pionnière dans le secteur de la gestion immobilière. « L'avenir qui nous attend est spectaculaire », a déclaré Sánchez. Il souligne le potentiel de l'intelligence artificielle pour améliorer encore les capacités de TuCoBan. « Nous pouvons prévoir les besoins futurs en matière de trésorerie, détecter les frais bancaires qui sortent de l'ordinaire pour prévenir les fraudes et même définir des modes de consommation afin d'optimiser la consommation d'eau, de gaz et d'énergie dans les communautés de propriétaires. »

Swan et IESA partagent la vision d'un avenir durable et transparent, avec un écosystème de gestion immobilière plus efficace et plus respectueux de l'environnement. « En ce sens, Swan et IESA partagent des valeurs et une vision d'avenir, et du point de vue de l'union d'une PropTech avec un leader de la FinTech comme Swan, nous pensons que ce sera une union fructueuse et unique », a conclu Sánchez.

Depuis le lancement de TuCoBan, les commentaires des clients ont été extrêmement positifs. Les gestionnaires immobiliers soulignent la facilité d'utilisation, les économies de coûts et l'intégration transparente du produit avec leurs systèmes ERP existants. Alors que l'IESA et Swan continuent d'innover, l'avenir s'annonce prometteur pour les gestionnaires immobiliers et les associations de propriétaires à travers l'Espagne.

En relevant les principaux défis et en tirant parti de technologies de pointe, TuCoBan est sur le point de transformer le mode de fonctionnement des gestionnaires immobiliers et des associations de propriétaires, ouvrant ainsi la voie à un avenir plus efficace, transparent et durable.