TucoBan di IESA: sistema bancario integrato per il PropTech

Opportunità

IESA, una società del rinomato gruppo Aareon, leader di PropTech in Europa, ha visto la possibilità di trasformare il mercato della gestione immobiliare in Spagna. L'attività bancaria tradizionale ha posto ai gestori di proprietà molte sfide, come costi elevati, attività burocratiche e dispendiose in termini di tempo e mancanza di trasparenza. Con oltre l'80% dei gestori di proprietà in Spagna che utilizzano il software IESA per gestire oltre 500.000 comunità di proprietari di case, i potenziali vantaggi di una soluzione bancaria su misura erano promettenti.

Soluzione

IESA ha creato TucoBan, un account completamente digitale per gestori di proprietà e associazioni di proprietari di case. L'account si integra perfettamente con il software per gli amministratori e l'app per i residenti. Utilizzando la piattaforma Banking-as-a-Service di Swan, IESA ha garantito la conformità e la sicurezza fornendo al contempo una soluzione intuitiva su misura per gestori e proprietari di proprietà.

Impatto

Gli account TucoBan aiutano i gestori di proprietà e le associazioni di proprietari di case a risparmiare tempo e denaro significativi. Consentono di automatizzare le attività, semplificare i processi e avere una completa trasparenza sui pagamenti. Grazie a una struttura a tariffa fissa, si prevede che l'80% delle associazioni ridurrà fino al 40% dei costi bancari annuali. Integrata con il software, garantisce una gestione finanziaria senza interruzioni, mentre l'app per i residenti offre visibilità delle transazioni in tempo reale, aumentando la fiducia tra gestori di proprietà e proprietari. Naturalmente, la crescita degli account è in forte espansione, con un aumento del 230% su base mensile. I clienti ne apprezzano la facilità d'uso, i risparmi sui costi e la semplificazione dei processi.

TucoBan, il primo account digitale dedicato sia ai gestori di proprietà che ai proprietari di case

IESA, leader nel settore PropTech e parte del gruppo Aareon, si è resa conto che i gestori di proprietà e le associazioni di proprietari di case stavano perdendo molto tempo e denaro a causa delle interazioni con il sistema bancario tradizionale.

Ad esempio, durante l'assemblea annuale dei proprietari di case, quando è il momento di cambiare presidente, le procure devono essere aggiornate per conferire al nuovo presidente l'autorità di agire per conto dell'associazione dei proprietari di case nella gestione delle transazioni. Ciò richiede una visita fisica alla filiale della banca da parte sia dell'amministratore che del nuovo presidente. Richiede molto tempo.

Neobanks non ha risolto neanche questo problema. Sebbene consentissero di fare tutto in modo digitale, senza recarsi in filiale bancaria, non avevano la flessibilità necessaria per gestire tipi specifici di documentazione richiesti durante i processi di apertura del conto.

Con oltre l'80% dei gestori immobiliari del Paese che utilizzano il software IESA per gestire più di 500.000 comunità di proprietari di case, l'impatto potenziale di una soluzione bancaria su misura è stato immenso.

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Raccogliendo i frutti: risparmi sui costi e guadagni in termini di efficienza con TucoBan

IESA ha sviluppato TucoBan, un account digitale al 100% progettato specificamente per i gestori di proprietà e le associazioni di proprietari di case, per snellire e semplificare le loro operazioni quotidiane. Integrato con il software di gestione immobiliare Gesfincas, TucoBan automatizza i processi, riduce gli oneri amministrativi e offre servizi bancari prevedibili e trasparenti. Allo stesso modo, l'integrazione con TuComunidApp offre visibilità in tempo reale sulle transazioni della comunità, migliorando la trasparenza e la fiducia per tutte le persone coinvolte.

Un conto è fondamentale per gestire le ricevute dei vicini, pagare i fornitori, gestire i contributi e finanziare le riparazioni degli edifici. Con le banche tradizionali, la visibilità dell'account era limitata ai gestori di proprietà, che dovevano connettersi a più piattaforme, tra cui app bancarie, strumenti di gestione dei progetti e canali di comunicazione.

Sebbene i gestori di proprietà traggano chiaramente vantaggi da una maggiore efficienza, l'impatto maggiore è avvertito dai proprietari di immobili, sia che vivano nell'edificio sia che lo affittino. Dà loro la tranquillità di sapere che tutte le operazioni e la manutenzione sono gestite in modo efficace e, soprattutto, comunicate con piena trasparenza e responsabilità.

«La TuComunidadApp mostra le transazioni del conto in tempo reale, sia al gestore della proprietà che ai proprietari. Oltre a tenere traccia dei pagamenti e delle note spese, gli utenti possono vedere le prossime riunioni della comunità, segnalare incidenti, accedere ai documenti e alla manutenzione programmata, prenotare aree comuni come il campo da paddle tennis o la piscina e altro ancora. In poche parole, tutto ciò che può essere fatto all'interno di una comunità di vicini può essere fatto all'interno dell'app», afferma David Raya, responsabile del prodotto di tutte le linee di prodotti IESA.

La soluzione Banking-as-a-Service di Swan ha svolto un ruolo cruciale nello sviluppo dei conti TucoBan. «Per noi, Swan è stato il partner ideale, il partner perfetto», afferma David. «Grazie alle sue API complete, l'integrazione è stata molto semplice e ci ha permesso di concentrarci sullo sviluppo di un'esperienza utente semplice e adattata alle esigenze delle comunità immobiliari». Swan si è assicurato che TucoBan soddisfi tutti gli standard di conformità normativa, sicurezza informatica e gestione del rischio, il che ha permesso a IESA di concentrarsi sul proprio prodotto.

«Swan ci aiuta moltissimo con i requisiti di conformità locali, poiché è adattato a tutte le normative spagnole. Gli IBAN dei conti TucoBan sono in spagnolo, il che ci semplifica notevolmente tutte le procedure con la pubblica amministrazione».

«Inoltre, avere tutti i fondi in conti basati su SWAN protetti da un'importante banca europea come BNP Paribas offre ai nostri utenti lo stesso livello di sicurezza di qualsiasi banca tradizionale, con i vantaggi aggiuntivi di un'offerta integrata che sta ridefinendo il settore bancario moderno».

In soli tre mesi, il coinvolgimento degli utenti è salito alle stelle, facendo risparmiare ai gestori di proprietà e ai proprietari di case molte ore e migliaia di euro all'anno.

I risparmi sui costi e i miglioramenti dell'efficienza sono reali. Secondo Enrique Sánchez, amministratore delegato dell'IESA, «Il nostro obiettivo è, almeno per l'80% delle associazioni di proprietari di case, una riduzione dei costi bancari annuali compresa tra il 30 e il 40%». Questa riduzione dei costi è ottenuta grazie alla struttura tariffaria fissa di TuCoban, che elimina gli imprevedibili costi bancari che i gestori di proprietà dovevano affrontare in precedenza.

Dal suo lancio, TucoBan ha visto una rapida adozione, con un tasso medio di crescita degli account del 232% nei primi tre mesi. A pochi giorni dall'annuncio del lancio del prodotto, più di 500 gestori di proprietà si sono iscritti alla lista d'attesa. «Aggiungiamo nuove comunità ogni giorno e quasi il 50% dei gestori di proprietà che hanno provato un account con TucoBan ha creato anche nuovi account per altre comunità di proprietari di case», ha osservato Sánchez.

L'integrazione con Gesfincas per la gestione della proprietà consente flussi finanziari senza interruzioni, mentre TuComunidadApp offre visibilità in tempo reale sulle transazioni della comunità. «Grazie all'integrazione con l'Enterprise Resource Planning (ERP) e all'integrazione con la nostra app, la comunità, il presidente e tutte le persone autorizzate saranno in grado di monitorare le entrate e le spese quotidiane della comunità in modo completo», ha spiegato Sánchez.

Una visione condivisa: come la tecnologia può plasmare un futuro più sostenibile

IESA, come parte del gruppo Aareon, ha piani ambiziosi per il futuro, sfruttando la sua partnership con Swan per affermarsi come pioniera nel settore della gestione immobiliare. «Il futuro che ci aspetta è spettacolare», ha dichiarato Sánchez. Sottolinea il potenziale dell'intelligenza artificiale per migliorare ulteriormente le capacità di TucoBan. «Siamo in grado di prevedere le esigenze future della tesoreria, rilevare spese bancarie fuori dal comune per prevenire le frodi e persino definire modelli di consumo per ottimizzare il consumo di acqua, gas ed energia nelle comunità di proprietari di case».

Sia Swan che IESA condividono una visione per un futuro sostenibile e trasparente, con un ecosistema di gestione immobiliare più efficiente ed ecologico. «In questo senso, sia Swan che IESA condividono valori e una visione per il futuro e, dal punto di vista dell'unione di un PropTech con un leader nel FinTech come Swan, crediamo che sarà un'unione fruttuosa e unica», ha concluso Sánchez.

Dal lancio di TucoBan, il feedback dei clienti è stato estremamente positivo. I gestori di proprietà sottolineano la facilità d'uso del prodotto, i risparmi sui costi e la perfetta integrazione con i loro sistemi ERP esistenti. Mentre IESA e Swan continuano a innovare, il futuro si prospetta roseo per i gestori di proprietà e le associazioni di proprietari di case in tutta la Spagna.

Affrontando le sfide chiave e sfruttando tecnologie all'avanguardia, TucoBan è destinato a trasformare il modo in cui operano i gestori di proprietà e le associazioni di proprietari di case, aprendo la strada a un futuro più efficiente, trasparente e sostenibile.